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 Umstieg auf digital
Tipps für ein papierloses Büro

Die ewige Suche nach den richtigen Dokumenten in dicken Ordnern, Papierstau im Drucker und leere Tinte. All diese Probleme gehören der Vergangenheit an, denn die digitalen Arbeitsplätze sind auf dem Vormarsch. Arbeitsmaterialien werden beispielsweise in der Cloud gespeichert, sodass jeder Befugte immer und überall Zugriff darauf hat. Das ist nur einer von vielen Vorteilen des papierlosen Büros. Du bist noch kein Teil davon? Dann werden wir dich hier überzeugen.

Noch nie war die Arbeit so flexibel


Mithilfe von digitalen Speichermöglichkeiten, kannst du jederzeit auf wichtige Dokumente zugreifen, egal wo du dich gerade befindest. Das schenkt dir eine Menge Flexibilität und ermöglicht es dir, auch unterwegs oder von zuhause aus zu arbeiten.

Das wiederum spart Büroplätze und demzufolge Geld, denn so müssen nicht alle Mitarbeiter jeden Tag im Büro anwesend sein. Du kannst ihnen im Wechsel Home Office Tage anbieten.

Hinzu kommt, dass neue Informationen schnell an alle Beteiligten weitergeleitet werden können, sodass niemand benachteiligt ist, der gerade nicht anwesend ist. Gibt es Dokumente, die nicht für jeden Mitarbeiter sichtbar sein sollen, hast du die Möglichkeit, den Zugang einzuschränken.

Nie wieder durch Papierberge wühlen


Die ewige Suche nach einem bestimmten Dokument, das sich irgendwo in einem von unzähligen Ordnern versteckt, treibt dich nicht nur in den Wahnsinn, sondern kostet auch wertvolle Zeit. Mit der Cloud hat das ein Ende. Du gibst den Namen des Dokuments einfach in der Suchleiste ein und schon ist es da. Nur ein paar Klicks trennen dich von allen Informationen, die du brauchst und du kannst die so gewonnene Zeit für andere Dinge nutzen. Die Produktivität steigt!

Platz für Neues schaffen und gleichzeitig noch etwas für die Umwelt tun


Dank der digitalisierten Arbeitsmaterialien kannst du dich von Aktenschränken und Ordnerregalen verabschieden. Richte in dem neu gewonnen Platz doch beispielsweise eine kleine Lounge für deine Mitarbeiter ein, sodass diese ihren Schreibtisch zwischenzeitlich gegen eine gemütliche Couch eintauschen können. So arbeitet es sich doch direkt viel besser!

Zu guter Letzt muss natürlich auch der Begriff Nachhaltigkeit Erwähnung finden. Die Menge an Papier, die mithilfe digitalisierter Büros eingespart wird, ist immens.

Ein großer Schritt in Richtung Modernität


Papierlose Büros stehen für Flexibilität, Zeit- und Platzersparnis und Nachhaltigkeit. Doch eine komplette Umstellung ist ein großer Schritt, für den nicht jeder bereit ist, denn es ist schwer, aus jahrzehntelangen Gewohnheiten auszubrechen. Benötigst du Beratung dabei, dein Büro zu digitalisieren oder möchtest neue Büroflächen Düsseldorf anmieten, die zu den veränderten Bedingungen passen, wissen unsere Immobilienexperten Rat und unterstützen dich dabei.



Bild von StartupStockPhotos auf Pixabay


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